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Aplazar la boda por el COVID19: 15 consejos imprescindibles

Aplazar la boda por el COVID19 es la mayor preocupación de las novias actualmente.

Si has llegado hasta aquí es porque probablemente te encuentras viviendo las consecuencias de la pandemia mundial del COVID19 y te está tocando retrasar la boda que tenías planeada celebrar durante los próximos meses. 

 

¡No eres la única que ha de aplazar la boda por el COVID19!

 
Está afectando a miles de parejas por todo el mundo y según las estadísticas, en España 17.000 parejas ya la han tenido que suspender o aplazar y si se alarga el confinamiento van a ser más de 60.000.
 

Lo más habitual es que todas las parejas se sientan nerviosas unos meses antes de la boda, y si además le sumamos la incertidumbre de la situación actual el caos es evidente.  Por eso, he decidido poner mi granito de arena y crear una guía con 15 consejos para poder ayudar a parejas como tú a posponer la boda sin agobios.

 

Aplazar la boda no tiene por qué ser un problema

 

 Tranquila,  sólo necesitas un buen plan con los pasos a seguir para poder gestionar con mucha más calma el aplazamiento de tu boda. 

 

¿Te imaginas poder aplazar la boda por el COVID19 sin que esto te suponga un trauma?  

 

Si sigues mis 15 consejos vas a poder aprender cómo hacerlo ordenadamente y sin agobios.

 

1- EVALUAR Y ASUMIR LA SITUACIÓN 

Lo importante en estos momentos complicados es asumir la situación aunque tengas ganas de llorar. 

No pasa nada, es normal. Estamos hablando del día más importante de tu vida. Vamos a analizar las posibles opciones para encontrar soluciones prácticas y eficaces.

Vamos a evaluar la situación desde un punto de vista práctico y a tomar decisiones basándonos en la lógica y no en los sentimientos. 

 

Decisión 1: Puedes aplazar la boda 12 meses manteniendo la estación del año o celebrarla lo antes posible.    

  • Evalúa las nuevas condiciones personales como pareja; económicas, laborales, disponibilidad…etc     
  • Valora qué opción compensa más a tu entorno y familia. 
  • Busca en Google las estadísticas de lluvias y temperaturas de los últimos 30 años en la ciudad elegida para casarte y mira cómo cambian según la época del año. Si existe una gran variación probablemente el cambio de estación afectará a la vestimenta y a la organización de la boda. 

 

Decisión 2: Ajustar el presupuesto si tus ingresos económicos han disminuido o mantener el inicial. 

  • Evalúa las partidas imprescindibles y las prescindibles en las que puedes recortar al posponer la boda. 
  • La partida principal de reducción de coste es el banquete. Ajusta el precio ya sea en el mismo espacio o en otro diferente. Busca mantener la receta inicial pero con productos autóctonos más baratos sin perder la calidad. 
  • Reduce o elimina servicios: photo call, candy bar, rincones gastronómicos…etc.
  • Elige flores más económicas manteniendo el estilo y el concepto de la boda. 
 

2- MASCARILLA SI O MASCARILLA NO 

 Los expertos prevén que una vez estabilizada esta pandemia mundial la vuelta a la normalidad será gradual, al igual que en las bodas. Por ello, es importante evaluar la situación global al cambiar la fecha de la boda. 

 
Analiza los posibles escenarios antes de elegir la nueva fecha para aplazar la boda por el COVID19:
 
  • Que no puedas celebrar la boda porque este tipo de actos están prohibidos. 
  • Que puedas celebrar la boda pero con medidas restrictivas. 
  • Que puedas celebrar la boda sin ningún tipo de restricción. 

 

Las medidas restrictivas que se preven son las siguientes:

  • El uso de mascarilla y guantes. 
  • Gran reducción de invitados por estar prohibido las aglomeraciones. 
  • Gel anti bacterial por todos lados. 
  • Mantener un metro y medio en la mesa del banquete entre invitados. 
  • No poder abrazar a familiares e invitados. 
  • Limpiarse las manos a cada rato. 
  • Limpiarse los pies antes de entrar. 

¿Te quieres arriesgar?

Puede resultar duro imaginarse en esta tesitura que nadie desearía pero desgraciadamente en otros países ya se han celebrado bodas bajo medidas restrictivas muy duras. 

Tranquila, aplazar la boda por el COVID19 sin agobios está en tus manos.

Ante la incertidumbre elige una nueva fecha con el margen suficiente para que tengas la mayor certeza posible de no tener medidas restrictivas o que sean las mínimas posibles.

abrazar en la boda - aplazar la boda por el COVID19

3- CANCELAR LA BODA VS APALAZAR LA BODA 

 Si todavía te queda alguna duda en si cancelar la boda o no, ten en cuenta lo siguiente:  

 

Cancelar la boda:

  • Probablemente vas a perder el dinero de las reservas o los pagos ya realizados con los proveedores. 
  • Cuanto más cercana sea la fecha de la boda mayor será el coste total de cancelación por el material ya comprado y por lo marcado previamente por contrato con cada proveedor. 
  • Pérdida de las horas invertidas y el trabajo realizado en la organización de la boda. 
  • Gran desilusión para los novios, amigos y familiares. 
 
Aplazar la boda:

  •  Los proveedores están siendo muy comprensivos ofreciendo todas las opciones disponibles con gran facilidad. 
  • Los proveedores están dando la opción de retrasar la fecha de la boda sin que esto suponga un gran gasto extra o pérdida de dinero para la pareja. 
  • La boda se realizará con la misma ilusión pero un poco más adelante. 

Sin duda la opción de aplazamiento de la boda es mucho más recomendable. 

 

4- PORQUÉ REORGANIZAR TODO DESDE YA 

 Estamos ante una pandemia mundial y muchas parejas ya están tomando la decisión de aplazar la boda por lo que deberías de tener en cuenta lo siguiente: Las posibilidades de conseguir fechas disponibles van disminuyendo a medida que va pasando el tiempo. 
 
  • La disponibilidad se va reduciendo a viernes o domingos y no a sábado siendo habitualmente lo más solicitado. 
  • Si tienes previsto celebrar una boda de día puede que sólo queden disponibles fechas para celebraciones de noche o viceversa.  
Si quieres posponer la boda, date prisa y empieza a gestionar todo desde ya. Cuanto antes tengas un plan B detallado más posibilidades de éxito tendrás en medio de esta pandemia del COVID19. 
 
 

5- PLAN B EN EL APLAZAMIENTO DE LA BODA 

 Si te casas entre junio y octubre del 2020 deberías de empezar ya con el Plan B. Ya sea que al final sea necesario posponer la boda o puedas seguir con el plan original, te permitirá estar tranquila en medio de tanta incertidumbre y tener todo atado.  

 

  • Comprueba y negocia los servicios reservados con cada proveedor y sus respectivos contratos. 
  • Elige la nueva fecha del aplazamiento de la boda. 
  • Comunica a los proveedores e invitados la nueva fecha definitiva o provisional. 
  • Haz una reserva o pre reserva de servicios extras si lo necesitas. 
  • Asegúrate que cada detalle de la organización de la boda está perfectamente atado. 
Te aconsejo que intentes mantener el plan inicial de la boda;  mismo sitio, ceremonia religiosa o civil, proveedores, decoración y el resto de detalles ya contratados. Te facilitará mucho el camino aprovechando recursos y obteniendo resultados de la manera más eficiente posible. 

En el Plan B hay que tener en cuenta las invitaciones, la información para los invitados, las reservas de hotel, la luna de miel, el alquiler de material, la decoración, la prueba de vestido, la prueba de menú…y cada uno de los detalles de la boda. 
 
Comunica a cada proveedor si es un aplazamiento de boda definitivo o provisional. Deja claras todas las condiciones del Plan B desde el principio y evita futuros problemas.  
 
 

6- NEGOCIA CONDICIONES CON CADA UNO DE LOS PROVEEDORES 

Los proveedores del sector nupcial están ayudando a gestionar de la mejor manera posible la situación individual de cada pareja.

Si los elegiste por el buen feeling que te transmitían y por su profesionalidad, ahora estarás disfrutando de su buena fe en medio de esta situación caótica.

 

  • No tengas miedo de plantearles tu problemática. No muerden y estarán encantados de ayudarte.
  • Llega a acuerdos con cada proveedor para aplazar la boda por el COVID19, que ambas partes salgáis beneficiadas y no suponga un coste adicional. 
  • Sé creativa y busca soluciones diferentes pero que garanticen el éxito del aplazamiento de la boda y del gran día.
Si es necesario pagar un dinero extra evalúa que repercusión tendrá en el resultado final de tu gran día. Si este coste anteriormente no previsto va suponer un gran beneficio al posponer la boda…seguramente te merezca la pena. 

Ten en cuenta que todas las partidas de la boda que ya están producidas será mas 
difícil recuperar el dinero que las que todavía estén por producir. 

 

7- CÓMO ELEGIR LA NUEVA FECHA 

Sigue los siguientes pasos para elegir la fecha que mejor cuadre con tu situación en particular: 

 

  • Solicita al espacio del banquete nuevas opciones de fechas disponibles. 
  • Revisa las condiciones de aplazamiento de boda de cada uno de los proveedores y pregúntales cuál es la fecha máxima para tomar la decisión. 
  • Consulta la disponibilidad de fecha de la ceremonia civil o religiosa. Contacta con el Registro Civil o Ayuntamiento de la localidad para ver las opciones disponibles referente a tu boda civil. Si te casas por la Iglesia Católica consulta a tu iglesia la posibilidad de mover el expediente matrimonial a la nueva fecha que estás barajando. 
  • Selecciona la fecha disponible que encaje con el espacio del banquete, de la ceremonia y del resto de proveedores. Si es imposible, determina los proveedores más importantes para ti y elige la fecha que asegure la disponibilidad de los mismos, del lugar del banquete y la ceremonia. 
  • Elige la fecha con la mayor garantía posible de no tener que aplicar medidas restrictivas. 
Si el espacio del banquete no tiene fechas disponibles…llega a un acuerdo con ellos respecto al coste de cancelación de la boda por el COVID19… y ponte a buscar otro espacio YA. Una vez reservado sigue los pasos anteriormente mencionados nuevamente. 
 
 

8- COMUNICA EL APLAZAMIENTO DE LA BODA A LOS INVITADOS    

Una vez decidida la nueva fecha definitiva, es importante hacer llegar un «comunicado oficial a los invitados». 

Seguramente  ya se habrán puesto en contacto con vosotros individualmente pero esta pequeña acción transmitirá gran seguridad y serenidad de manera conjunta. 

Puede que algunos invitados, sobre todo los que vienen de fuera, tengan situaciones problemáticas particulares. Te animo a que te preocupes por sus situaciones personales referentes al aplazamiento de tu boda por el COVID19. 

Sin duda, toda solidaridad y ayuda será bienvenida por tus invitados. Para ellos también puede ocasionar algún impedimento que seguro agradecen vuestro interés. 


9. INVITACIONES DE BODA 

Si ya tienes las invitaciones impresas o entregadas con la fecha de la boda:  
 
  • Crea una Save de Date Digital: modifica la fecha de la boda en el diseño anteriormente realizado y comunícalo de manera original a tus invitados sin añadir un coste adicional a esta partida.
  • Resto de papelería de la boda: en principio podrás mantener la mayoría excepto el seating plan que tendrás que reajustar los nombres tras tener la nueva lista definitiva de invitados. 
 
Si todavía no has entregado las invitaciones: 
 
  • Habla con el diseñador y pídele cambiar la fecha antigua por la definitiva. 
  • Espera hasta que se estabilice la pandemia del COVID19 para entregarlas en persona o si lo prefieres envíalas de manera digital. 
 

Crea un documento pdf con los nuevos cambios que los invitados tengan que saber con antelación. Tales como; información sobre reservas de hotel, autobuses, vuelos, transporte, horarios…etc 

Envía el documento junto al comunicado oficial del aplazamiento de boda o vía whats app. Será de gran ayuda para que cada invitado pueda ir gestionando su situación personal de la manera más sencilla posible. 

Invitaciones de boda

10- CATERING 

Contar con un buen catering es un MUST en cualquier boda, conduce el acto hacia el éxito o por lo contrario lo arruina todo. 

 

  • Solicita mantener las mismas condiciones acordadas antes de la pandemia del COVID19.  
  • Si todavía no has realizado la prueba de menú aplázala junto a la nueva fecha de la boda. 
  • Asegúrate de que el catering mantenga una buena calidad del producto y servicio. 
  • Si necesitas ajustar el precio, solicita las mismas recetas con productos de gama algo inferior manteniendo la misma calidad. 
  • Pregunta las medidas de seguridad previstas por el catering tras la pandemia mundial del COVID19. 
La realización de la prueba de menú es indispensable por lo que bajo ningún concepto se puede saltar este paso. 
 
 

11- VESTIDO DE NOVIA  

El look del vestido de novia también es un factor muy importante a la hora de cambiar la fecha de la boda.  El vestido o tejido va ligado a la estación del año y es importante tenerlo en cuenta a la hora de decidir. 

 Aplazar la boda manteniendo la misma estación del año: 

  • Vestido novia: si te ibas a casar en primavera, podrías elegir una fecha a principios de otoño o primavera 2021. De esta forma, los cambios serán mínimos y podrás seguir luciendo tu look tal y como te lo imaginaste desde un principio. 
  • Invitados: puede que muchos ya tengan la vestimenta comprada y no cambiar de estación les puede suponer un gran ahorro . 
 
Posponer la boda cambiando la estación del año: 
 
  • Habla con la tienda del vestido o el Atelier e infórmate del protocolo que están siguiendo.
  • Adapta el vestido a la nueva época del año siempre que el vestido o el tejido te lo permitan. 
  • Si todavía no lo están confeccionando o no lo has comprado podrás elegirlo teniendo en cuenta la nueva fecha sin mayor complicación.  
Haz lo que sea necesario para tener el look de tus sueños preparado. Sentirte brillante en tu gran día no tiene precio.
 
Elabora también un plan B de pruebas de vestido para así poder garantizar que te queda perfecto sin importar la circunstancia. 
 
Prueba de vestido

12- MAQUILLAJE Y PELUQUERÍA

Si has contratado una agencia de maquillaje y peluquería con gran cantidad de estilistas:

  • Será mas fácil tener mayor variedad de fechas disponibles para aplazar la boda por el COVID19
  • Puedes intentar solicitar más fácilmente la misma estilista anteriormente ya asignada. 
  • Si no tienen fechas disponibles, puedes solicitar que subcontraten a otra estilista mantenimiento la calidad del servicio. 

Si has contratado una agencia pequeña puede que las dificultades de ajustar la fecha de la boda sean mayores. 

En ambos casos, los profesionales están guardando las reservas ya realizadas e intentando reajustar la fecha de la boda en el calendario. 

Las empresas de maquillaje y peluquería están deseando seguir ofreciendo su servicio con la misma calidad tanto para novias como invitadas. Evalúa posibilidades, negocia y llega a acuerdos con ellos. 

maquillaje novia - aplazar boda por el COVID19

13- WEDDING PLANNER 

 Si la situación te sobrepasa, que no es para menos, acudir a un profesional del sector que sepa el protocolo a seguir en estas situaciones probablemente sea una decisión que te interesa valorar.

  • Ahorrarías muchísimo tiempo y quebraderos de cabeza.
  • Ahorrarías dinero en las negociaciones del aplazamiento de la boda. 
  • Tendrías la total seguridad de tener el Plan B totalmente controlado. 
  • Dormirías tranquila hasta el día de tu boda. 
 
En The Cosmopolitan Bride hemos lanzado 2 servicios especiales ajustados a las necesidades de las parejas en esta época de pandemia mundial. 
 
  1. Servicio de asesoría de boda. Aplaza tú misma la boda sin renunciar al apoyo profesional que necesitas. Aprende los pasos a seguir y avanza con total seguridad. 
  2. Servicios de aplazamiento de boda por el COVID19. Delega el proceso de aplazar la boda de manera parcial o integral y evita complicaciones extras. 

Los proveedores andan colapsados y poder coordinar a cada uno de ellos no es tarea fácil en los tiempos que corren. 

Ya sea que tengas que reorganizar la boda o tengas que coordinar los proveedores y elaborar el nuevo el plan B, el servicio de Wedding Planner de The Cosmopolitan Bride está diseñado para ahorrarte muchísimo tiempo, quebraderos de cabeza y dinero en las negociaciones.

 

14 – RESTO DE PROVEEDORES 

Intenta mantener las mismas condiciones acordadas con cada proveedor antes de aplazar la boda por el COVID19. Si no es posible intenta llegar a acuerdos que beneficien a las dos partes. 

 

  • Fotógrafo, videógrafo o dj: si son proveedores top probablemente tengan colapso de fechas. Solicítales que subcontraten a un profesional de su mismo nivel para garantizarte la misma calidad del servicio. 
  • Detalles de los invitados: si ya tienen la fecha marcada habla con el proveedor para ver las opciones disponibles e intentar evitar volver a pagar el importe total. 
  • Transporte invitados: asegúrate de la disponibilidad total en la nueva fecha garantizando la logística requerida para la boda. 
  • No olvides las alianzas y joyas.
  • Luna de miel: revisa las cláusulas de cancelación y las reservas con los hoteles, vuelos, traslados, excursiones…etc Lo fijado por contrato y la existencia de un buen seguro de viaje influirá en las condiciones de aplazamiento de boda planteadas por estos proveedores. 
  • Decoración: si al cambiar la fecha de la boda mantienes el espacio de la ceremonia y el banquete, no cambies la decoración sólo ajusta la fecha del pedido. Si tienes que cambiar el espacio de la boda, adapta la decoración sin cambiar el estilo de la boda. En cualquier caso, intenta aprovechar al máximo el material y el tiempo ya invertido en la organización de la boda. Habla con la floristería y si es necesario ajusta el pedido. Las flores no son nada baratas por lo que es un punto importante a tener en cuenta.  

15- MANTEN LA CALMA 

Toma la decisión de aplazamiento de la boda que más paz os de cómo pareja tras evaluar la situación global. Es un día único que llevas meses organizando y va ser especial. 

Mantén esa ilusión y disfruta de los meses antes de la boda como pareja. 

El amor en tiempo de coronavirus sin duda se hace más fuerte y la celebración será con mucha más fuerza y alegría que nunca. 

¡El amor todo lo puede!

Y recuerda, las bodas se aplazan pero no las ganas de celebrarlas.

 

 

CONCLUSIONES

La pandemia mundial ha obligado a miles de parejas como tú a aplazar la boda por el COVID19 en España. No es tarea sencilla, la magnitud del problema es muy grande y hay muchos matices a tener en cuenta. 

Cambia la fecha valorando la situación global de tu entorno y de la pandemia. 
 
Consulta la disponibilidad de proveedores y del registro civil o iglesia católica. Evalúa todos los escenarios posibles y elige la fecha con el margen suficiente para garantizar que las medidas restrictivas serán las mínimas posibles. 
 

Si sigues esta guía paso a paso te va facilitar mucho el camino de aplazamiento de la boda. Si necesitas ayuda especializada para tu caso en concreto en The Cosmopolitan Bride tenemos un servicio personalizado para ti. 

Y AHORA TE TOCA A TI 

Comparte la guía con tus amigas y con los novios que conozcas para que ellos también se puedan beneficiar de los consejos imprescindibles para aplazar la boda.
 
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¿Se te ocurre alguna otra idea que no haya comentado?
 
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